يعتبر تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية خطوة محورية تسعى الكثير من المؤسسات الصغيرة والمتوسطة إلى اتخاذها بهدف تعزيز أعمالها وتوسيع نطاق عملياتها. هذه الخطوة تمنح المؤسسة مرونة أكبر في إدارة رأس المال، وتنظيم الهيكل الإداري، وحماية الحقوق القانونية للمالكين والشركاء. وفقًا للقوانين والأنظمة التي تضعها وزارة التجارة السعودية، يوفر تحويل المؤسسة إلى شركة مزايا قانونية وتجارية متعددة، مما يعزز من استدامة النمو والتوسع في السوق. في هذه المقالة، سنستعرض أهم الشروط والإجراءات اللازمة لتحويل المؤسسة إلى شركة، مع تسليط الضوء على الفوائد القانونية والتنظيمية التي تصاحب هذا التحول، وذلك بما يتماشى مع النظام التجاري في المملكة العربية السعودية.
الفرق بين المؤسسة و الشركة:
تتميز المؤسسة بكونها كيان اقتصادي كبير الحجم و يملكها شخص واحد هو المسؤول عنها ولا تخضع لنظام الشركات، وليس لها ذمة مالية مستقلة عن صاحبها، و هو كيان مستقل مالياً و مُعزز لقضايا محددة سواء كانت قضايا تعليمية ، مهنية أو اجتماعية.
أما الشركة فهي كيان أصغر يملكها شخصان أو أكثر سواء بالعمل أو بالمال، و تقوم على تقديم الخدمات أو بيع المنتجات بهدف تحقيق العوائد المالية و الأرباح.
فهي مشاركة عدد من الأشخاص معاً في كيان قانوني رأسماله محدد، يقومون من خلاله بممارسة نشاطهم التجاري، و يتم اقتسام ما ينتج عنها من ربح أو خسارة بناءً على العقد بين الشركاء و كذلك نسبة شراكتهم في رأس المال.
خطوات تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية:
التسجيل في وزارة التجارة
يتم تقديم الطلب عبر بوابة وزارة التجارة، و يلزم تقديم المستندات الأساسية التي تثبت صحة النشاط التجاري للمؤسسة المُراد تحويلها و ذلك للحصول على موافقة مبدئية.
إعداد عقد التأسيس:
يتضمن العقد مجموعة من المعلومات مثل اسم الشركة، النشاط التجاري، رأس المال و غيرها من التفاصيل و المتطلبات القانونية التي تحددها وزارة التجارة.
اختيار نوع الشركة:
تحديد نوع الشركة المُراد التحويل لها، مثل شركة ذخص واحد، شركة ذات مسؤولية محدودة، أو شركة مساهمة.
توثيق العقد لدى كاتب العدل:
يلزم توثيق عقد التأسيس لدى كاتب العقد للتأكد من صحة الإجراءات القانونية المتبعة، و تُعد هذه الخطوة حاسمة لضمان قبول العقد في الجهات الرسمية.
التسجيل في الغرفة التجارية:
لتأكيد وضع الشركة القانوني يلزم تسجيل الشركة في الغرفة التجارية السعودية و بالطبع تحديث البيانات المُسجلة للمؤسسة السابقة.
الإعلان عن التحويل:
لضمان شفافية الإجراءات يتم الإعلان عن تحويل المؤسسة إلى شركة في الصحف الرسمية.
مميزات تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية:
امتلاك الشخصية الإعتبارية للشركة، فالشركة في نظر القانون تُعد شخصية اعتبارية يحق لها بيع و شراء الممتلكات، إبرام العقود و مقاضاة الأخرين و غيرها
تُعد الشركة كيان دائم مستقر، فلا يعتمد بقاء الشركات على وجود الأعضاء، فقد يتغير الأعضاء و تبقى الشركة دائمة ذات كيان مستقل.
عند الانضمام إلى الشركة يمكن دفع الحصة بمبلغ من المال أو ببعض الممتلكات المتواجدة مع إي شريك
تمتلك الشركة كيان قانوني مستقل خاص بها بعيداً عن الأشخاص المالكين لها أو المسيطرين عليها ، أي أنها مسؤولة عن سداد الدائنين و لنها ليست مسؤولية عن سداد الديون الشخصية للأعضاء، كما أنها تمتلك ختماً خاصاً بها ينقش عليه اسمها و تكون مسؤولة عن أي ورقة يُختم و يُطبع عليها بهذا الختم.
تسهل تلك العملية في إظهار صفة الشركاء و حصتهم في الملكية بطريقة أكثر شفافية و وضوحاً، و ذلك سواء كانوا شركاء جدد أو قاموا بشراء حصصهم بعد التحويل.
عيوب تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية:
دفع المزيد من التكاليف لتحويل المؤسسة الفردية إلى شركة و منها تكاليف تأسيس الشركة و تكاليف المحامي أو المستشاري القانوني.
إزدياد التعقيدات الضريبية، حيث ان المؤسسات تكون مكلفة بنوع أو إثنين من الضرائب أما الشركة فتكون مكلفة بالعديد من الأنظمة الضريبية،
مثل ضريبة الدخل، ضريبة السلع الإنتقائية، و ضريبة القيمة المُضافة و غيرها.
التعقيد النظامي أو التعقيد القانوني، و هذا التعقيد متمثل في زيادة فرص الرقابة على الشركة لضمان الحقوق، فيجب على المؤسسات الفردية أن تمتثل لمتطلبات الشركات المقررة، مثل اجتماعات الجمعية العمومية، تقديم تقارير مالية و غيرها من الإلتزامات القانونية الأخرى.
شروط تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية:
يجب مراعاة عدة شروط عند تحويل المؤسسة إلى شركة منها:
مراعاة الحد لأدنى لرأس المال : حيث يختلف الحد الأدنى بناءً على نوع الشركة المراد التحويل إليها. مثال: 500,000 ريال سعودي لشركة ذات مسؤولية.
عدد الشركاء: يجب أن يكون هناك على الأقل شريكين في حالة شركة ذات مسؤولية محدودة و شريك واحد في حالة شركة شخص واحد..
التراخيص اللازمة : يتم تحديث جميع التراخيص المطلوبة بناءً على النشاط التجاري للشركة الجديدة.
السجل التجاري : يتم تحديث السجل التجاري للشركة الجديدة ليتوافق مع الهيكل الجديد لها.
التأمينات الإجتماعية: يجب تحديث بيانات التأمينات الاجتماعية للعاملين بحيث تتماشى مع الوضع القانوني الجديد.
المستندات الضرورية لتحويل مؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة:
عقد يضم معلومات عن نوع النشاط التجاري ورأس المال الذي سيتم تحويله إلى رأس مال الشركة الجديدة بالإضافة لمعلومات عن الشركاء أو المساهمين، و يتم توثيق هذا العقد بشكل رسمي وقانوني، ويحتاج إلى توقيع جميع الأطراف المعنية.
غالبا ما تحتاج السلطات الرقابيى تقريراً مالياً مستقلاً يؤكد صحة الأرقام المالية للمؤسسة التي تم تحويلها.
اثبات ان تلك المؤسسة قد تنازلت عن نشاطها السابق للشركة المحولة لها.
يجب أن يكون السجل التجاري للمؤسسة ساري المفعول ومحدثًا، ويحتاج إلى استخراج حديث من السجل التجاري.
غالبا ما تتطلب السلطات المحلية ان تقوم الشركة بنشر إعلان رسمي في الجرائد و الصحف المحلية و ذلك لإعلام الجمهور بتحول تلك المؤسسة إلى شركة.
تحتاج الشركة لتقديم تراخيص ممارسة للنشاط مثل التراخيص الصحية و البيئية.
رسوم تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية:
لتعديل السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة يجب دفع 200 ريال سعودي رسوم لذلك.
هناك رسوم يتم دفعها لضريبة القيمة المضافة و تكون بنسبة 5%
لتمديد صلاحية السجل التجاري للمؤسسة يتم دفع 1200 ريال سعودي.
رسوم استخراج السجل التجاري و رسوم النشر الإلكتروني 500 ريال سعودي.
في الختام، يمثل تحويل المؤسسة إلى شركة في القانون السعودي خطوة استراتيجية يمكن أن تعزز من استدامة الأعمال وتوفر حماية قانونية أوسع للمالكين والشركاء. ومع ذلك، فإن فهم التفاصيل القانونية والإجرائية لهذا التحول يتطلب استشارة متخصصين في المجال القانوني لضمان الامتثال التام للأنظمة التجارية. هنا يأتي دور مكتب المحامي فؤاد بنجابي، الذي يمتلك خبرة واسعة في تقديم الاستشارات القانونية المتعلقة بتحويل المؤسسات إلى شركات، وتقديم الدعم اللازم لضمان سير العملية بسلاسة ووفقًا للقوانين السعودية. سواء كنت تبحث عن توجيه قانوني أو دعم في الإجراءات الرسمية، يمكن لمكتب المحامي فؤاد بنجابي أن يكون شريكك المثالي في تحقيق هذا التحول بنجاح.
