هل تُفكر بجدية في تأسيس شركتك الخاصة وتحويل أفكارك الريادية إلى واقع ملموس؟
يُعدّ تأسيس الشركات بوابة العبور نحو تحقيق أحلامك وطموحاتك في عالم الأعمال، لكن قد تواجه بعض التحديات في رحلتك هذه، و لأننا نؤمن بأهمية توفير بيئة قانونية داعمة لرواد الأعمال ؛نضع خبرتنا القانونية الواسعة في خدمتك لضمان تأسيس شركتك على أسس قوية وتحقيق أهدافك المنشودة.
أهم أنواع الشركات التي يمكن تأسيسها:
تُقدم المملكة العربية السعودية بيئة استثمارية داعمة لرواد الأعمال، وتتيح لهم تأسيس شركاتهم بأشكال قانونية متنوعة تلبي احتياجاتهم وتُساعدهم على تحقيق أهدافهم التجارية ، و لكن ما هي أهم أنواع الشركات التي يمكن تأسيسها في المملكة…..
تأسيس الشركات ذات المسؤولية المحدودة:
يتطلب تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة وجود حد أدنى شريك واحد، مع عدم وجود حد أقصى لعدد الشركاء.
لا يُشترط وجود رأس مال أدنى محدد لتأسيس هذه الشركة.
و من أهم شروط تأسيسها هو تعيين مدير أو أكثر لإدارة شؤون الشركة.
المميزات:
• تتمتع شركة ذات مسؤولية محدودة بميزة حدودية المسؤولية، حيث تقتصر مسؤولية الشركاء على رأس المال المُكتتب به، أي أن أصولهم الشخصية لا تُصبح عرضة لمطالبات الدائنين في حال واجهت الشركة صعوبات مالية.
• سهولة التأسيس والإدارة.
• مرونة في هيكلها التنظيمي.
العيوب:
• قد تواجه صعوبة في الحصول على التمويل من البنوك والمؤسسات المالية بسبب عدم وجود حد أدنى لرأس المال.
• لا تُتيح بيع أسهمها في البورصة.
تأسيس الشركات التضامنية:
يتطلب تأسيسها وجود حد أدنى من الشركاء : شريكين و لا يُشترط وجود رأس مال أدنى محدد لتأسيس هذه الشركة.
المميزات:
• تتمتع شركة تضامنية بسهولة التأسيس والإدارة.
• قوة علاقات الشركاء لكونهم يتحملون مسؤولية غير محدودة تجاه ديون الشركة والتزاماتها.
العيوب:
• مسؤولية غير محدودة على عاتق جميع الشركاء، أي أن أصولهم الشخصية تُصبح عرضة لمطالبات الدائنين في حال واجهت الشركة صعوبات مالية.
• قد تُواجه صعوبة في جذب مستثمرين جدد بسبب مسؤولية الشركاء غير المحدودة.
شركة التوصية البسيطة:
يتطلب تأسيس شركة التوصية البسيطة وجود نوعين من الشركاء:
متضامن: يتحمل مسؤولية غير محدودة تجاه ديون الشركة والتزاماتها.
موصي: تقتصر مسؤوليته على رأس المال المُكتتب به.
المميزات:
• تُتيح للشركاء الموصين الاستثمار في الشركة دون التعرض لمسؤولية غير محدودة.
• تتمتع بسهولة التأسيس والإدارة.
العيوب:
• قد تُواجه صعوبة في الحصول على التمويل من البنوك والمؤسسات المالية بسبب وجود شركاء موصين.
• كما أنها قد تُثير قلق بعض المستثمرين بسبب وجود شركاء ذوي مسؤولية محدودة.
تأسيس الشركات المحاصة:
و هو ما يتطلب وجود شريكين أو أكثر، يكون أحدهما مستتراً و الآخر ظاهراً.
المميزات:
- سهولة التأسيس والإدارة.
- مناسبة للمشاريع الصغيرة ذات النطاق المحدود.
العيوب:
- تُعاني من نقص الشفافية بسبب عدم وجود متطلبات قانونية محددة لنظام المحاسبة والإدارة و عدم ظهور الشريك المستتر.
- قد تُواجه صعوبة في الحصول على التمويل من البنوك والمؤسسات المالية.
تأسيس الشركة المساهمة:
يتطلب تأسيس شركة المساهمة وجود حد أدنى خمسة
مساهمين و يجب أن لا يقل رأس المال عن 2 مليون ريال سعودي.
يتطلب وجود مجلس إدارة يدير الشركة ويقوم بجميع مهامها.
تنقسم إلى نوعين:
شركة مساهمة عامة تُطرح أسهمها للاكتتاب العام في البورصة.
و شركة مساهمة مقفلة لا تُطرح أسهمها للاكتتاب العام، وتقتصر ملكيتها على مجموعة محددة من المستثمرين.
المميزات:
- سهولة جمع رأس مال كبير من خلال طرح الأسهم للاكتتاب العام.
- حدودية المسؤولية على عاتق المساهمين، حيث تقتصر مسؤوليتهم على رأس المال المُكتتب به.
- هيكل تنظيمي مُحكم يُديره مجلس إدارة مُنتخب من قبل المساهمين.
- إمكانية بيع أسهمها في البورصة.
العيوب:
- تعقيدات إجرائية لتأسيسها وإدارتها.
- خضوعها لمتطلبات إشرافية ورقابية صارمة من قبل الجهات المُختصة.
- تكاليف إدارية أعلى.
الشركات المهنية:
يتطلب تأسيس شركة مهنية وجود شخص واحد أو أكثر من المرخص لهم ممارسة مهنة حرة واحدة أو أكثر. يجب الحصول على ترخيص من الجهة المختصة لممارسة المهنة.
المميزات:
- سهولة التأسيس والإدارة.
- مرونة في هيكلها التنظيمي.
- مناسبة لممارسة المهن الحرة.
العيوب:
- تُعاني من نقص الشفافية بسبب عدم وجود متطلبات قانونية محددة لنظام المحاسبة والإدارة.
- قد تُواجه صعوبة في الحصول على التمويل من البنوك والمؤسسات المالية لتصنيفها من الشركات عالية المخاطر.
الشركات الأجنبية:
لا يُسمح للشركات الأجنبية بمزاولة نشاطها داخل المملكة إلا بعد صدور ترخيص لها من الهيئة العامة للاستثمار.
تخضع هذه الشركات لقواعد وأحكام خاصة تُحددها الهيئة العامة للاستثمار.
المميزات:
- إمكانية الوصول إلى أسواق جديدة في المملكة العربية السعودية.
- الاستفادة من المزايا والحوافز التي تقدمها الحكومة السعودية للشركات الأجنبية.
- زيادة عدد فرص العمل و فتح باب المنافسة.
العيوب:
- تعقيدات إجرائية لتأسيسها وممارسة نشاطها.
- خضوعها لقوانين وأنظمة المملكة العربية السعودية.
- مخاطر سياسية واقتصادية.
أهم المستندات والإجراءات المطلوبة لتأسيس شركة ناجحة في المملكة العربية السعودية:
بطاقة هوية مالك الشركة:
لإكمال عملية تأسيس شركتك، ستحتاج إلى تقديم نسخة مصدقة من بطاقة الهوية الشخصية لمالك الشركة و
تتضمن خطوات التصديق ما يلي:
الحصول على نسخة من بطاقة الهوية الشخصية:
تأكد من أن بطاقة الهوية الشخصية سارية المفعول وغير تالفة.
احصل على نسخة واضحة من بطاقة الهوية الشخصية تُظهر جميع التفاصيل بوضوح، بما في ذلك الاسم الكامل ورقم البطاقة وتاريخ الميلاد.
مصادقة بطاقة الهوية من قبل وزارة الخارجية:
خذ نسخة بطاقة الهوية الشخصية إلى أقرب وزارة خارجية في بلدك.
سيتطلب منك تقديم طلب مصادقة ودفع رسوم التصديق.
ستقوم وزارة الخارجية بمراجعة بطاقة الهوية الشخصية والتأكد من صحتها.
بعد المراجعة، ستُصدر وزارة الخارجية نسخة مُصدقة من بطاقة الهوية الشخصية مختومة بختمها الرسمي.
مصادقة بطاقة الهوية من قبل السفارة السعودية:
خذ نسخة بطاقة الهوية الشخصية المُصدقة من وزارة الخارجية إلى أقرب سفارة سعودية في بلدك.
سيتطلب منك تقديم طلب مصادقة ودفع رسوم التصديق.
ستقوم السفارة السعودية بمراجعة بطاقة الهوية الشخصية والتأكد من صحة ختم وزارة الخارجية.
بعد المراجعة، ستُصدر السفارة السعودية نسخة مُصدقة من بطاقة الهوية الشخصية مختومة بختمها الرسمي.
سجل تجاري مصدق وموثق:
لإكمال عملية تأسيس شركتك، ستحتاج إلى تقديم نسخة مصدقة وموثقة من سجل التجارة الخاص بالشركة التي تنوي إنشاؤها.
تتضمن خطوات التصديق ما يلي:
الحصول على نسخة من سجل التجارة:
تأكد من أن سجل التجارة ساري المفعول وغير تالف.
احصل على نسخة واضحة من سجل التجارة تُظهر جميع التفاصيل بوضوح، بما في ذلك اسم الشركة ورقم السجل التجاري وتاريخ التأسيس.
مصادقة سجل التجارة من قبل وزارة الخارجية:
خذ نسخة سجل التجارة إلى أقرب وزارة خارجية في بلدك.
سيتطلب منك تقديم طلب مصادقة ودفع رسوم التصديق.
ستقوم وزارة الخارجية بمراجعة سجل التجارة والتأكد من صحتها.
بعد المراجعة، ستُصدر وزارة الخارجية نسخة مُصدقة من سجل التجارة مختومة بختمها الرسمي.
مصادقة سجل التجارة من قبل السفارة السعودية:
خذ نسخة سجل التجارة المُصدقة من وزارة الخارجية إلى أقرب سفارة سعودية في بلدك.
سيتطلب منك تقديم طلب مصادقة ودفع رسوم التصديق.
ستقوم السفارة السعودية بمراجعة سجل التجارة والتأكد من صحة ختم وزارة الخارجية.
بعد المراجعة، ستُصدر السفارة السعودية نسخة مُصدقة من سجل التجارة مختومة بختمها الرسمي.
بيانات مدير عام المؤسسة:
تختلف متطلبات إثبات هوية مدير عام المؤسسة حسب جنسيته:
إذا كان المدير العام سعوديًا:
ستحتاج إلى تقديم نسخة مصدقة من بطاقة الهوية الوطنية.
يجب مصادقة بطاقة الهوية الوطنية من قبل وزارة الداخلية.
يمكنك مصادقة بطاقة الهوية الوطنية من خلال إحدى مكاتب الأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية.
إذا كان المدير العام غير سعودي:
ستحتاج إلى تقديم نسخة مصدقة من جواز السفر وبطاقة الهوية.يجب مصادقة جواز السفر وبطاقة الهوية من قبل سفارة بلد المدير العام في المملكة العربية السعودية.
قد تتطلب بعض السفارات مستندات إضافية، مثل تأشيرة عمل أو تصريح إقامة.
شهادة حسن السير والسلوك:
لإكمال عملية تأسيس شركتك، ستحتاج إلى الحصول على شهادة تثبت حسن سير وسلوك مالك الشركة، وأنه لم يكن متورطًا في أي قضايا.
تتضمن خطوات الحصول على الشهادة ما يلي:
تقديم طلب الحصول على الشهادة:
توجه إلى أقرب مركز شرطة في بلدك.
اطلب نموذج طلب الحصول على شهادة حسن السيرة والسلوك.
قم بملأ النموذج بدقة وتأكد من صحة جميع المعلومات.
أرفق مع النموذج المستندات المطلوبة، والتي قد تشمل:
نسخة من بطاقة الهوية الشخصية – نسخة من جواز السفر (لغير السعوديين)- رسوم طلب الشهادة
مراجعة الطلب:
ستقوم شرطة البلد بمراجعة طلبك والتأكد من صحة المعلومات.
قد تتطلب منك شرطة البلد تقديم مستندات إضافية أو حضور مقابلة شخصية.
إصدار الشهادة:
إذا تم قبول طلبك، ستقوم شرطة البلد بإصدار شهادة حسن السيرة والسلوك لك.
ستكون الشهادة مُصدقة بختم شرطة البلد.
شهادة إيداع رأس المال:
لإكمال عملية تأسيس شركتك، ستحتاج إلى الحصول على شهادة إيداع رأس المال.
تتضمن خطوات الحصول على الشهادة ما يلي:
فتح حساب بنكي:
افتح حسابًا بنكيًا باسم شركتك في أحد البنوك المحلية المعتمدة.
تأكد من أن الحساب مُخصص لإيداع رأس المال فقط.
إيداع رأس المال:
قم بإيداع مبلغ لا يقل عن 25 ألف ريال سعودي في الحساب البنكي.
تأكد من الاحتفاظ بإيصال الإيداع.
الحصول على شهادة إيداع رأس المال:
اطلب من البنك إصدار شهادة إيداع رأس المال.
ستُصدر الشهادة باسم شركتك وستُظهر مبلغ رأس المال المُودع وتاريخ الإيداع.
عقد إيجار المقر الرئيسي:
قد تختلف متطلبات تقديم عقد إيجار المقر الرئيسي لتأسيس شركة في المملكة العربية السعودية حسب طبيعة الشركة ونشاطها. بشكل عام، ستحتاج إلى تقديم نسخة مصدقة من عقد إيجار المقر الرئيسي إذا كان المقر الرئيسي للشركة واقعًا في:
منطقة تجارية:
في هذه الحالة، يجب عليك الحصول على مصادقة عقد الإيجار من قبل الغرفة التجارية في المنطقة.
مبنى سكني:
في هذه الحالة، يجب عليك الحصول على مصادقة عقد الإيجار من قبل مكتب العمدة في المنطقة.
خطوات التصديق:
الحصول على نسخة من عقد الإيجار:
تأكد من أن عقد الإيجار ساري المفعول وغير تالف.
احصل على نسخة واضحة من عقد الإيجار تُظهر جميع التفاصيل بوضوح، بما في ذلك:
اسم المُؤجر والمُستأجر – عنوان المقر الرئيسي – مدة عقد الإيجار – قيمة الإيجار الشهري
مصادقة عقد الإيجار:
خذ نسخة عقد الإيجار إلى الجهة المختصة (الغرفة التجارية أو مكتب العمدة).
سيتطلب منك تقديم طلب مصادقة ودفع رسوم التصديق.
ستقوم الجهة المختصة بمراجعة عقد الإيجار والتأكد من صحة المعلومات.
بعد المراجعة، ستُصدر الجهة المختصة نسخة مُصدقة من عقد الإيجار مختومة بختمها الرسمي.
توكيل شرعي:
لإكمال عملية تأسيس فرع لشركتك، ستحتاج إلى تقديم توكيل شرعي لمقدم طلب فتح الفرع.
يتضمن التوكيل الشرعي:
- اسم الموكل (صاحب الشركة)
- اسم الوكيل (مقدم طلب فتح الفرع)
- صلاحيات الوكيل (مثل تقديم الطلبات، التوقيع على المستندات، استلام الشهادات)
- مدة التوكيل
- تاريخ التوكيل
باتباع هذه الإجراءات والحصول على المستندات المطلوبة، ستكون قد أتممت أهم الخطوات نحو تأسيس شركتك بنجاح في المملكة العربية السعودية.
إعداد عقد التأسيس:
يجب إعداد عقد التأسيس وفقًا لأحكام نظام الشركات السعودي.
على أن يتضمن عقد التأسيس المعلومات التالية:
- اسم الشركة ونوع الشركة.
- مقر الشركة.
- رأس مال الشركة.
- أسماء الشركاء ومساهماتهم.
- نظام إدارة الشركة.
- أهداف الشركة.
فتح حساب بنكي:
افتح حسابًا بنكيًا باسم الشركة في أحد البنوك المرخصة في المملكة العربية السعودية.
تأكد من تقديم عقد التأسيس وشهادة عدم تشابه الاسم التجاري إلى البنك عند فتح الحساب.
توثيق عقد التأسيس:
وثق عقد التأسيس لدى وزارة التجارة.
يمكن توثيق العقد إلكترونيًا من خلال منصة “منشأة” التابعة لوزارة التجارة.
إصدار السجل التجاري:
أصدر السجل التجاري من وزارة التجارة.
يمكن إصدار السجل التجاري إلكترونيًا من خلال منصة “منشآت” التابعة لوزارة التجارة.
الحصول على التراخيص اللازمة:
قد تحتاج الشركة إلى الحصول على تراخيص وتصاريح من الجهات الحكومية المختصة، مثل تراخيص العمل والبيئة والصحة والسلامة.
يمكن الحصول على هذه التراخيص من خلال منصة “بلدي” التابعة لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.
و ختامًا، يلعب المحامي فؤاد دورًا هامًا في تأسيس الشركات في السعودية من خلال تقديم خدماته القانونية المتنوعة، والتي تشمل:
- استشارات تأسيس الشركات.
- صياغة العقود القانونية
- تمثيل العملاء أمام الجهات الحكومية.
- متابعة إجراءات تأسيس الشركة.
- تقديم خدمات قانونية أخرى.
بفضل خبرته القانونية الواسعة وكفاءته العالية، يُعد المحامي فؤاد خيارًا مثاليًا للمستثمرين وأصحاب الأعمال الذين يرغبون في تأسيس شركاتهم في السعودية بسهولة ويسر.
